photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Susville, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités et tâches principales du poste : Partie comptabilité/Budget (50%ETP) - Gestion de l'ensemble des opérations comptables : - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes - Contrôle et transmission des pièces justificatives eaux services comptables de l'Etat - Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité - Mise à jour des fichiers de tiers et relations avec les fournisseurs - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes - Contrôle et transmission des pièces justificatives aux services comptables de l'Etat - Gestion de l'inventaire et de l'état de l'actif - Elaboration et suivi du budget : - En collaboration avec la secrétaire générale Elaboration des budgets commune et eau, les élus et la Trésorerie - Suivi des opérations budgétaires, pointage des comptes et surveillance de non dépassement en cours d'année - Rédaction des décisions modificatives nécessaires en cours d'année - Elaboration des délibérations budgétaires - Reports de crédits en fin d'année - Pointage du compte de gestion[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle : Au sein du service Finances de la Communauté de communes de Bièvre Est, sous la responsabilité de la Responsable du service, vous devrez assurer la gestion financière des budgets confiés en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement en respectant les délais légaux, les procédures comptables et informatiques. Vos missions et activités : - Apprécier la validité des pièces justificatives comptables, - Vérifier les imputations, - Contrôler les crédits disponibles, - Contrôler la facturation des services, - Vérifier et exécuter les transferts et virements de crédits, - Relancer auprès des services afin de respecter le délai de mandatement, - Contrôler et exécuter les régies d'avances et de recettes, - Saisir les marchés sur le logiciel comptable, - Émettre des mandats et des titres jusqu'au transfert des flux à la trésorerie, - Réaliser les annulations et rejets, - Préparer les reports et rattachements des dépenses et de recettes, - Préparer et réaliser les sorties des biens, - Réaliser et transmettre des balances, des états permettant le suivi budgétaire du service, - Classer les pièces comptables, - Participer à l'enregistrement et à la ventilation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS: Chaque jour: - Faire un point sur la veille et sur la journée avec Philippe Courtois - Trier les 2 boîtes mails + répondre + classer - Gestion du planning - Traitement des résultats à scanner → à envoyer au service dépouillement → à envoyer au client + suivi sur le planning - Traitement des factures + envoi + suivi du planning - Gestion des règlements bancaires, suivi du tableau de trésorerie - Suivi des relances - Rangement des dossiers - Impression des factures fournisseurs en 3 exemplaires (1 pour la comptabilité + 1 copie pour le règlement + 1 en PDF dans le dossier): Faire dans la semaine ou le mois: - Mettre à jour le planning dans la salle, tous les jeudi après-midi ou vendredi matin. - Mettre à jour le tableau des véhicules avec suivi. - Faire + envoi des éléments de paie (autour du 25 du mois, environ une semaine avant le dernier jour du mois), vérifier les déplacements, CP, maladie... - Saisir uniquement pour Courtois Sondages les CP sur la CNETP si besoin (le jour de l'envoi des éléments de salaire aux RH). - M'envoyer les fiches de paie (pour que les virements soient faits soit avant le dernier jour, soit le dernier jour du mois). En retour, j'enverrai[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investie d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire, Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires. Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général. Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, le ou la gestionnaire comptable d'investissement assure la gestion des opérations immobilières, de leur avancement jusqu'à la clôture dans le respect des normes, de la réglementation de la profession et des règles de fonctionnement internes tout en évaluant les risques pour l'entreprise. Missions principales : - Gestion des opérations comptables liés[...]

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Aide-comptable

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un Assistant(e) - Comptable de Syndic de Copropriétés en CDI Nous sommes fiers de nos valeurs d'entreprise familiale, de travail, de confiance et de partage qui nous hissent chaque jour vers les sommets, avec + de 5000 clients actifs en 2024. Présent en Isère et Savoie avec l'ensemble des services immobiliers (Syndic, Gestion/Location, Achat/Vente) nous souhaitons intégrer un nouveau talent, sur Meylan, et surtout partageant nos valeurs ! Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute vis à vis de ses clients, partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi leur collaborateur. Aujourd'hui, l'activité de syndic de copropriété est en pleine croissance, à ce titre, Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un comptable de Syndic de Copropriété. Les missions principales seront : - Suivre la comptabilité des copropriétés sous le contrôle de la Responsable du Service Syndic : - saisir les chèques et remises en banques - saisir les virements - pointer les comptes - établir les rapprochements bancaires - codifier et saisir les factures -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Suivre le budget (facturation clients, règlement fournisseurs) Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Gérer les éléments variable de paie. Polyvalence Organisation Planification Interface avec la direction générale Support

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (cat. C) Mise à disposition de l'association 3 mois à 16 heures / semaine par an (dans la limite d'un temps plein à 37h en cas de cumul d'emplois) La Ville de Crolles recrute un assistant administratif (H-F) dans le cadre d'une mise à disposition de personnel auprès du Comité des Œuvres Sociales (COS). Sous l'autorité du président du COS, vous apporterez un appui administratif sur le traitement des adhésions, prestations et activités dévolues aux agents communaux adhérents du COS. MISSIONS PRINCIPALES - Traiter les adhésions, relancer les agents dont les dossiers administratifs sont incomplets - Calculer les droits des adhérents - Informer chacun de ses droits et réceptionner les réponses de dépense des enveloppes personnelles - Faire l'interface avec les prestataires du COS, notamment commander les produits choisis par chaque adhérent, les réceptionner et les distribuer - Réceptionner les inscriptions aux repas de fin d'année (adultes + goûter des enfants) et si possible séjour court, suivant coût et trésorerie PROFIL RECHERCHE - Maitrise de l'outil informatique exigée : Pack office - BAC +2 assistant(e) administratif(ve)[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Finances, au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources a pour missions principales la préparation et l'élaboration des budgets, le mandatement des dépenses et l'émission des titres de recettes, le contrôle et le suivi de l'exécution budgétaire, en lien avec les services de la collectivité. Dans ce cadre, vos missions seront : Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) de gérer l'exécution budgétaire, d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et d'assurer la relation avec les fournisseurs ou services gestionnaires. Plus précisément, vos missions principales consisteront à : - Contrôler les engagements comptables - Assurer le suivi du processus de liquidation des recettes et des dépenses - Réaliser le mandatement - Apporter une aide technique et conseiller les services dans l'utilisation du progiciel finances et dans l'application de la règlementation comptable en général - Assurer la relation avec les tiers (fournisseurs, autres collectivités.) et la Trésorerie principale Vos missions secondaires seront les suivantes : - Assurer une polyvalence administrative avec les autres agents de l'équipe - Trier[...]

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